Cómo llevar el registro de tus operaciones con criptomonedas (con plantilla)
Un buen registro de compras, ventas y movimientos te ahorra horas y errores cuando toca declarar. Te explicamos qué datos guardar, cómo organizarlos y qué casos suelen complicarse.
Por Equipo de Monedas InteligentesPublicado ⏱ 5 min de lectura
En este artículo
El mejor momento para organizar el historial de tus criptomonedas es desde la primera compra. El peor, el día que tienes que declarar y descubres que no sabes a qué precio compraste, ni cuándo, ni en qué plataforma.
Esta guía te explica qué datos guardar y cómo organizarlos para que, cuando toque calcular tus ganancias o pérdidas, tengas todo a mano. Para el cálculo en sí, lee cómo declarar criptomonedas y usa la calculadora de impuestos.
Por qué importa tanto
- Para calcular la ganancia o pérdida necesitas el valor de compra de lo que vendes.
- Para aplicar el criterio de cálculo hace falta saber en qué orden compraste.
- Para justificar el origen de tus fondos ante el banco o la Administración.
- Para evitar errores: muchas personas calculan mal por falta de datos.
- Porque las plataformas pueden cerrar o dejar de ofrecer historial, y entonces es más difícil reconstruirlo.
Qué datos guardar de cada operación
| Dato | Para qué sirve |
|---|---|
| Fecha y hora | Ordenar las operaciones y valorarlas |
| Tipo | Compra, venta, cambio, transferencia, recompensa, comisión… |
| Criptomoneda y cantidad | Saber qué y cuánto |
| Valor en euros | Calcular la ganancia o pérdida |
| Comisiones | Pueden formar parte del coste o del valor de venta |
| Plataforma o wallet | Saber dónde está cada cosa |
| Identificador de la operación | Poder comprobarla después |
| Dirección y red (en transferencias) | Verificar movimientos en la blockchain |
| Notas | Contexto: pago de una compra, regalo, recompensa, etc. |
Una plantilla sencilla
Puedes crear una hoja de cálculo con estas columnas:
| Fecha | Tipo | Cripto | Cantidad | Precio unitario (€) | Valor total (€) | Comisión (€) | Plataforma | ID / notas |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2026-01-10 | Compra | ETH | 1 | 1.000 | 1.000 | 5 | Exchange A | Orden 1234 |
| 2026-03-02 | Compra | ETH | 1 | 2.000 | 2.000 | 5 | Exchange A | Orden 5678 |
| 2026-10-05 | Venta | ETH | 1,5 | 3.000 | 4.500 | 7 | Exchange A | Orden 9012 |
A partir de ella puedes calcular el saldo que te queda de cada criptomoneda y, con el criterio aplicable, la ganancia de cada venta.
Dónde conseguir la información
- Exchanges: casi todos permiten descargar el historial de operaciones en un archivo. Hazlo de forma periódica, no solo cuando lo necesites.
- Wallets propias: los movimientos se pueden consultar en un explorador de bloques introduciendo tu dirección.
- Justificantes bancarios: los ingresos y retiradas en euros.
- Correos y notificaciones de las plataformas.
- Capturas y facturas, como respaldo.
Guarda copias en un lugar seguro y separadas de tu frase de recuperación. Nunca guardes ahí la frase: lee qué es la frase semilla.
Cómo organizarlo bien
- Una pestaña por año y otra por plataforma, o un único registro cronológico.
- Ordena por fecha y comprueba que los saldos finales coinciden con lo que tienes realmente.
- Anota los precios en euros al momento de cada operación. Muchas plataformas ya los muestran.
- Guarda los archivos originales descargados, sin modificarlos.
- Haz una copia de seguridad del registro.
- Revísalo cada trimestre o cada año, no solo cuando toque declarar.
Los casos que más complican el registro
| Caso | Qué hacer |
|---|---|
| Movimientos entre tus propias wallets | Anótalos como transferencias internas: no son ventas, pero deben cuadrar los saldos |
| Cambios entre criptomonedas | Se anotan como una venta de una y una compra de otra, con su valor en euros |
| Comisiones pagadas en criptomonedas | Anota la cantidad y su valor en euros |
| Recompensas de staking | Anota fecha, cantidad y valor en el momento de recibirlas |
| Airdrops y regalos | Anota cómo y cuándo los recibiste |
| Pagos con criptomonedas | Se anotan como una venta del activo con su valor en euros |
| DeFi, préstamos y puentes entre redes | Anota cada paso por separado, con identificadores. Son los más complejos |
| Operaciones P2P | Guarda el comprobante y los datos de la contraparte |
| Plataformas ya cerradas | Busca copias de historiales y correos, y consulta con un asesor |
Herramientas
- Hoja de cálculo: suficiente para pocas operaciones.
- Programas de contabilidad cripto: importan los historiales de plataformas y wallets y calculan las ganancias. Son útiles con muchas operaciones, pero revisa siempre sus resultados, porque pueden clasificar mal algunas operaciones.
- Un asesor con experiencia en criptomonedas, sobre todo si usas DeFi o muchas plataformas.
Las herramientas ayudan, pero la responsabilidad de los datos es tuya.
Errores frecuentes
- No guardar el historial de una plataforma y perderlo si cierra.
- Confundir una transferencia entre tus wallets con una venta.
- Olvidar las comisiones y las recompensas.
- No anotar los cambios entre criptomonedas.
- Mezclar datos de varios años sin orden.
- Fiarse de un programa sin comprobar los resultados.
- Dejarlo todo para el último momento.
Cuándo pedir ayuda
Si tienes muchas operaciones, usas DeFi o varias plataformas, o has recibido requerimientos, consulta con un asesor fiscal. Cuanto mejor organizado llegues, más barato y rápido será. Y si te preguntas qué información tiene Hacienda, lee cómo sabe Hacienda que tengo criptomonedas.
Resumen
- Empieza desde la primera compra: guarda fecha, cantidad, valor en euros y comisión.
- Descarga los historiales de tus plataformas con regularidad.
- Anota las transferencias internas, los cambios y las recompensas.
- Revisa y haz copias de seguridad.
- Si es complejo, pide ayuda profesional.
Esta guía es informativa y no sustituye el consejo de un asesor fiscal.
